Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Vereinigte Wohnungsbaugenossenschaft Sonneberg eG
Stand 11.03.2022

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit unserer Genossenschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dies sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Nachfolgend erhalten Sie nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Vereinigte Wohnungsbaugenossenschaft Sonneberg eG, Bert-Brecht-Str. 31, 96515 Sonneberg
Vorstand: Frank Heim, Regina Harreß, Astrid Renning
Tel.: 03675/8964-0, Fax: 03675/8964-26, E-Mail: dialog@vwg-sonneberg.de

Datenschutzbeauftragter
Die Vereinigte Wohnungsbaugenossenschaft Sonneberg eG hat einen externen betrieblichen Datenschutz-beauftragten bestellt. Sie können mit dem Datenschutzbeauftragten über diese Wege Kontakt aufnehmen:


DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH,

Schornsteinfegergasse 13,

14482 Potsdam-Babelsberg,

datenschutz@domusconsult.de,

Tel.: 0331 / 74330-0

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für die aufgeführten Zwecke gemäß benannten DSGVO-Rechtmäßigkeiten:

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO):
Bewerbung um Mitgliedschaft, Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag

Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO):
Mitgliedschaft, Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO):
Miet-, Handels-, Steuer-, GenG, Satzung unserer Genossenschaft, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten

Soweit erforderlich, werden personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der Vereinigten Wohnungsbaugenossenschaft Soneberg eG oder berechtigter Interessen Dritter im Rahmen einer Interessentenabwägung verarbeitet (Art. 6 Abs1 lit f) DSGVO). Dazu gehören:
• interne Auswertungen und Analysen, interne Maßnahmen zur Mitgliederbindung und zum Marketing
• Verbesserung der internen Abläufe und Prozesse
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Datenaustausch mit Auskunfteien zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens

• Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben (Art. 6 Abs 1 lit a) DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an: Vereinigte Wohnungsbaugenossenschaft Sonneberg eG, Bert-Brecht-Str. 31, 96515 Sonneberg, Tel.: 03675/8964-0, Fax: 03675/8964-26, E-Mail: dialog@vwg-sonneberg.de.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Datenerhebung bei Dritten
Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Im Falle einer Bonitätsabfrage übermitteln wir Identifikationsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum und aktuelle Anschrift) an die Auskunftei (Schufa Holding AG), die uns die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellt. Über die allgemeinen Bedingungen und Hinweise werden Sie vor der Abfrage in Kenntnis gesetzt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Empfänger -/- Zweck der Weitergabe
Kreditinstitute-/-Abwicklung Zahlungsverkehr
Handwerksbetriebe-/-Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden
Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit – Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen
Wärmemessdienste-/-Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärme-kosten sowie Bereitstellung von Verbrauchsdaten nach HKVO
Aufsichtsrat-/-Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungs-funktion
Wirtschaftsprüfer-/-Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags
Behörden-Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
Wach- und Schließdienste-/-Havarie- und Schadensmeldunge
IT-Dienstleister-Softwarewartung-/-Wartung und Administration Hardware

Dauer der Speicherung der Daten
Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 3 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde mit Ihnen vereinbart.

Rechte betroffener Personen nach DSGVO
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt.

Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind bei der Erhebung als solche entsprechend gekennzeichnet.

Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

Widerspruchsrechte im Einzelfall nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO
In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situationen Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe (z. B. gesetzliche Pflichten) haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen. Der Widerspruch ist zu richten an Vereinigte Wohnungsbaugenossenschaft Sonneberg eG, Bert-Brecht-Str. 31, 96515 Sonneberg, Tel.: 03675/8964-0, Fax: 03675/8964-26, E-Mail: dialog@vwg-sonneberg.de.